Tradisjonelt har IT-næringen vært konsentrert i byer med større tekniske universiteter. De siste årene har IT-næringen hatt vekst over hele landet og flere nye regionale klustere har dukket opp. Likevel er det fremdeles slik at de største IT-byene både utvikler og tiltrekker seg mange av IT-spesialistene. De fem største IT-byene er: Kyiv, Kharkiv, Lviv, Dnipro og Odesa. Ca 80% av IT-spesialistene bor i de største byene. Kyiv, Kharkiv, Lviv og Dnipro har aktive IT-klustere.
Denne siden bidrar med informasjon om hvordan outsource eller etablere IT-selskap i Ukraina.
Trenger du IT-spesialister eller IT-tjenester? Da kan Ukraina være et godt alternativ. Ukraina har mange av de samme fordelene som andre østeuropeiske land som nearshoring-destinasjon:
Vi i Norsk-Ukrainsk Handelskammer (NUCC) har de siste årene opplevd en økende interesse for hva ukrainsk IT-næring kan tilby av tjenester og kompetanse. Mange ukrainske IT-spesialister jobber med å utvikle digitale løsninger for norske virksomheter. IT utgjør omtrent 2/3 av norsk tjenesteimport fra Ukraina. Ifølge Ukrainas nasjonalbank har eksporten av it-tjenester fra Ukraina til Norge økt i Q1 2022 sammenlignet med samme periode i fjor.
Fakta som underbygger overnevnte påstander om hvorfor du skal vurdere Ukraina:
Vi har også samlet data og sammenlignet prisnivået mellom Polen, Ukraina og Norge. Vennligst ta kontakt med oss om du ønsker å få informasjon om det.
Tradisjonelt har IT-næringen vært konsentrert i byer med større tekniske universiteter. De siste årene har IT-næringen hatt vekst over hele landet og flere nye regionale klustere har dukket opp. Likevel er det fremdeles slik at de største IT-byene både utvikler og tiltrekker seg mange av IT-spesialistene. De fem største IT-byene er: Kyiv, Kharkiv, Lviv, Dnipro og Odesa. Ca 80% av IT-spesialistene bor i de største byene. Kyiv, Kharkiv, Lviv og Dnipro har aktive IT-klustere.
I denne delen vil du få informasjon og tips til hvordan du går frem når du kjøper tjenester eller outsourcer til en ukrainsk IT-leverandør.
Du må også gjerne ta kontakt med oss i NUCC om du har flere spørsmål eller trenger bistand.
Tips til outsourcing
Når du kjøper IT-tjenester er valg av partner det viktigste du gjør. I en spørreundersøkelse utført av Ernst and Young oppgir norske bedrifter det å finne riktig partner som den andre største utfordringen ved outsourcing.
Vi i Norsk-Ukrainsk Handelskammer:
Mange av våre medlemmer har betydelig erfaring og/eller satser på det norske markedet. Vi holder på å utvikle portalen, så du etter hvert både kan finne en beskrivelse av selskapet og søke på selskaper etter typer tjenester. For å finne relevante IT-selskaper blant våre medlemmer trykk på bildet under.
Dersom du ønsker anbefalinger eller har andre behov enn det selskapene i listen tilbyr, kan du sende oss en beskrivelse av hva du er ute etter. Vi vil gjøre vårt beste for å finne et utvalg selskaper som tilbyr akkurat det du trenger.
For mer informasjon og tips til kontrakt du kan lese dette notatet eller kontakte oss i NUCC.
Som nevnt kan det være lurt å konsultere en lokal advokat for å sikre at kontrakten er i tråd med lokale lover og regler og dekker alle relevante forhold. Vi har flere advokatselskaper som medlemmer, som kjenner lokale forhold godt og har erfaring med å bistå norske klienter.
Typisk pris for en juridisk konsultasjon ligger fra 1500 UAH og oppover til rundt en 7000 UAH avhengig av hvordan type kompetanse du trenger. Flere tilbyr utenlandske selskaper første konsultasjon gratis.
Flere av medlemmene våre tilbyr kontraktsmaler, som kan tilpasses ditt behov. Ved å trykke på bildet under kan du finne en oversikt over våre advokatmedlemmer. Vi kan også komme med anbefalinger basert på dine behov.
Ukrainske myndigheter har de siste årene gjennomført flere reformer, som har forbedret forretningsklimaet og gjort det enklere å starte en egen virksomhet. De har blant annet innført åpne og elektroniske anbudsprosesser for offentlige kontrakter, redusert antall lisenser som er nødvendig for å drive forretningsvirksomhet, og innført tiltak for å redusere korrupsjonsnivået. Russlands invasjon av Ukraina kommer til å påvirke forretningsklimaet i motsatt retning de neste årene. Ifølge Verdensbanken vil Ukrainas økonomi krympe med 45% i 2022.
Til tross for krigen har ukrainsk IT industri klart å opprettholde normal drift og øke eksport av tjenester med 6% fra mars til mai i 2022 sammenlignet med samme periode i 2021.
Du kan strukturere din virksomhet i Ukraina på flere måter:
Ta gjerne kontakt med oss om du trenger bistand og informasjon om de ulike fremgangsmåtene.
På grunn av krigen har flere it-spesialister og it-selskaper flyttet vestover. De fleste forble i Ukraina mens ca 14% flyttet til utlandet. Det kan på sikt føre til nye IT-byer i Ukraina enn de som har vært der før krigen. Også IT-Ukraine Association har åpnet en avdeling i Vest-Ukraina i byen Ivano-Frankivsk som i 2021 ble kåret til den mest komfortable byen å bo i av it-spesialister.
Dette vil endre seg i løpet av de neste årene. NUCC vil oppdatere denne siden når vi får mer tydelig bilde på sikt.Dette er informasjon fra 2019-2020.
Ukrainia har flere større byer hvor det er gunstig å etablere IT-virksomhet. IT-næringen har tradisjonelt vært konsentrert i byer med større tekniske universiteter. De siste årene har IT-næringen hatt vekst over hele landet og flere nye regionale klustere har dukket opp. Likevel er det fremdeles slik at de største IT-byene både utvikler og tiltrekker seg mange av IT-spesialistene. De fem største IT-byene er: Kyiv, Kharkiv, Lviv, Dnipro og Odesa. Nesten ni av 10 IT-utviklerne er bosatt i en av disse byene. To av tre bor i Kiev, Kharkiv og Lviv. Kyiv, Kharkiv, Lviv og Dnipro har aktive IT-klustere.
Kyiv
Fordelen med Kyiv er både tilgangen til spesialister og tilgjengeligheten. Med direkteflyvning er Kyiv bare 2 1/2 time unna. Som Ukraina’s hovedstad, har Kyiv helt klart flest både IT-spesialister og IT-selskaper. Mer enn hver tredje IT-spesialist jobber i Kyiv. Det er også her flesteparten av de utenlandske selskapene har etablert virksomhet, inkludert for forskning og utvikling. Selskaper som Samsung, Huawei og Ericsson har FoU sentere i Kyiv.
Byen tiltrekker seg talenter fra hele landet. Kyiv er den eneste ukrainske byen hvor andelen seniorspesialister overstiger juniorutviklere, ifølge nettstedet duo.ua.
Prisnivået i Kyiv er noe høyere enn de andre byene, både når det gjelder lønn og leie av lokaler. Ifølge tall fra duo.ua er lønnsnivået omtrent 10% høyere for programmerere og 15% høyere for seniorutviklere. Leieprisen pr/kvm i måneden er betraktelig høyere enn i de andre IT-byene. Ledighetsprosenten og utlysninger av kontorlokaler er imiderid høyere i Kyiv, ifølge tall fra Cushman & Wakerfield. 2019.
Kharkiv
Med over 30 000 IT-spesialister er Kharkiv den andre største IT-byen målt i antall spesialister innen IT. Byen er også tilholdssted for rundt 500 IT-selskaper, i følge en studie utarbeidet for Kharkiv IT-Cluster i 2018. Kharkiv har en lang ingeniør tradisjon. I likhet med Kyiv er tre av Ukrainas 12 ledende tekniske universiteter er lokalisert i Kharkiv. IT-næringen i Kharkiv har i likhet med IT-næringen ellers i Ukraina opplevd sterk vekst de siste årene. Næringen økte sin omsetning med 20 prosent i 2018.
Selskapene tilbyr tjenester rettet mot en rekke næringer. De mest vanlige næringene blant selskapene i undersøkelsen til Kharkiv IT Kluster fra 2018 er forsikring, medisin og helse, og utdanning. Netthandel, spill, underholdning, reise og finans er næringer som tradisjonelt står sterkt i regionen. En trend blant selskapene i regionen er at de spesialiserer seg vertikalt.
Lviv
Lviv er Ukraina sin IT-by i Vest. Byen er kjent for å ha bygget opp et økosystem innen IT, hvor Lviv IT Cluster har vært en viktig drivkraft. Med omtrent 25 000 IT-utviklere i 2019 er Lviv den tredje største IT-byen i Ukraina. Byen er også tilholdssted for mange internasjonale IT-selskaper blant annet grunnet sin geografiske plassering. Særlig mange danske outsourcingsselskaper har valgt å etablere seg i Lviv. Lønnsnivået i Lviv er lavere enn i Kyiv og på linje med de andre IT-byene i Ukraina.
Hver høst arrangeres en av Ukrainas største IT og Tech konferanser i byen, Lviv IT Arena.
Dnipro
Dnipro regionen har 15-16 000 IT-spesialister. Det er omtrent 10-11% av IT-spesialistene i Ukraina. Byen er i likhet med Kharkiv en industriby som er kjent for sin ingeniørtradisjon.
IT-selskapene tilbyr en rekke tjenester innenfor de fleste område. De mest vanlige er følgene: Løsninger for mobil (20,8%), databasetjenester (14,9%), skyløsninger (11,7%), stordata analyse (9,7%), og fintech (9,7%). Selskapene tilbyr også tjenester rettet mot mange ulike næringer. De mest vanlige næringene er: netthandel (15%), medisin og helse (9%), finans (8%), engross og detaljvarehandel (7,8%) og underholdning (7,3%). Dnirpo har også tradisjonelt hatt et sterkt miljø innen spillutvikling.
Med unntak av Kyiv, ligger lønnsnivået i Dnipro på linje med de andre IT-regionene. Gjennomsnittlig lønn for en IT-spesialist er 1650 USD. En programvareutvikler tjener i gjennomsnitt rundt 2000 USD. Leie av lokaler er imidlertid billigere i Dnipro. Se figur 1 nedenfor.
Odesa
Odesa er Ukrainas tredje største by, og er godt kjent som en ferie- og havneby grunnet sin nære beliggenhet til Svartehavet. Odesa er også en fremtredende IT-destinasjon grunnet et vidt spekter av ulike IT-selskaper, bedrifter og industrier. I Ukraina er det en populær oppfatning av at Odesa er den mest innbydende byen for oppstartsselskaper innenfor IT.
Det er mer enn 150 IT-selskaper i byen og I 2019 var det 9453 IT-spesialister i Odesa. Odesa er i tillegg hjembyen til flere store teknologiselskaper som Readdle, KeepSolid, Augmented Pixels, Adtelligent, Clickby og Kwambio for å nevne noen. I tillegg til disse finner du fremtredende oppstartsselskaper som eksempelvis Looksery som ble kjøpt opp av Snapchat.
Priser for leie av kontorlokaler varierer i de ulike byene. Leie av lokaler er klart dyrest i Kyiv, med er det også flere lokaler å velge mellom. Både Kyiv og Lviv har planlagte eller påbegynte byggeprosjekter. Kontorlokaler er klart billigst i Dnipro. Figur 1 gir en oversikt over leiepriser i de største IT-byene i første kvartal 2019.
Figur 1: Leie av kontorlokaler i de ulike byene per kvm/måneden oppgitt i dollar.
Kilde: Cushman & Wakerfield. 2019
For å ansette IT-spesialister i Ukraina kan man enten:
IT-næringen nyter gunstige skattevilkår. For det første er det vanlig å bruke private entreprenører. Disse betaler kun 5 prosent i skatt på sin inntekt.Denne modellen blir på sikt erstattet med et nytt juridisk rammeverk for ukrainsk IT-industri Diia City. Flere og flere IT-selskaper har blitt en del av dette rammeverket. Det gunstige skattenivået er beholdt i Diia City.
Til sammenlikning er personlig inntektsskatt 18 prosent. Salg av programvare er unntatt merverdiavgift ut 2022. Tjenester for eksport er også generelt unntatt merverdiavgift. Det er heller ingen toll på eksport av tjenester.
Som nevnt kan det være lurt å konsultere en lokal advokat for å sikre at kontrakten er i tråd med lokale lover og regler og dekker alle relevante forhold. Vi har flere advokatselskaper som medlemmer, som kjenner lokale forhold godt og har erfaring med å bistå norske klienter.
Typisk pris for en juridisk konsultasjon ligger i gjennomsnitt fra 1500 UAH og oppover til rundt en 7000 UAH avhengig av hvordan type kompetanse du trenger. Flere tilbyr utenlandske selskaper første konsultasjon gratis.
Prisen for bistand til å strukturere og etablere et selskap ligger noe lavere, fra 500-1000 UAH og oppover. Flere ligger i skiktet 1500 UHA til 3000 UAH. Noen tilbyr fastpris for hele prosessen knyttet til etablering av selskap.
Ved å følge denne linken kan du finne en oversikt over våre advokatmedlemmer. Vi kan også komme med anbefalinger basert på dine behov.
Det finnes ingen fasit på hvordan organisere samarbeidet med en IT-leverandør. Basert på vår erfaring vil vi likevel komme med to råd:
Det kan være en fordel å reise til Ukraina med jevne mellomrom eller inviter teamet ditt til Norge. Forskning på outsourcing viser at de som lykkes med outsourcing bruker tid på å bli kjent og etablere et godt samarbeid med sin IT-partner. Dette er også tilbakemeldingen vi får fra selskaper som har erfaring fra Ukraina. Professor ved Blekinge tekniske høyskole i Sverige, Darja Šmite, har i sin forskning på outsourcing funnet at de som lykkes med outsourcing er de som etablerer en samarbeidsrelasjon istedenfor en tap-vinn-relasjon til sin IT-leverandør. Det kan for eksempel være å etablere et langsiktig outsourcingsforhold, hvor IT-leverandøren får økt ansvar og tillit over tid. Videre at IT-leverandøren har forståelse og eierskap ikke bare til det tekniske, men hva det tekniske skal brukes til å oppnå.
Dette er også tilbakemeldingen vi får fra norske selskaper som har erfaring med å jobbe med ukrainske IT-leverandører. Ved å investere i å bli kjent med de som jobber på prosjektet kan du oppnå bedre kommunikasjon og økt forståelse og entusiasme for prosjektet.
Selv om Ukraina er relativt nærme Norge kulturelt, er det forskjeller, som du bør være klar over. Du vil derfor måtte forvente at du må bruke noe tid på å etablere felles prinsipper for kommunikasjon og arbeidskultur.
Forretningskulturen i Ukraina er mer hierarkisk enn i Norge, men mindre enn i noen asiatiske land. I Norge praktiseres høy grad av «frihet under ansvar» og det er forventet at ansatte innrømmer feil eller kommuniserer om prosjektet ikke går etter planen. Dette kan ikke nødvendigvis tas for gitt når du outsourcer til andre land.
Du vil imidlertid kunne oppleve at ukrainske IT-spesialister ikke er redde for å komme med egne meninger og forslag. Nettopp dette trekkes frem som en fordel blant norske selskaper som jobber med ukrainske utviklere.
For å unngå misforståelser vil vi anbefale å være tydelig i kommunikasjonen. I praksis innebærer det at du bør være mer spesifikk på hva du forventer og når. For eksempel, om du ønsker noe levert innen fredag ikke si det ville vært fint om du kan levere innen fredag. Dette vil selvsagt variere fra selskap til selskap. Mange selskaper har i større grad tilpasset seg kommunikasjonen til kundene i markedene de fokuserer på. Du vil uansett kunne oppleve at det er forventet at du gir noe mer presise spesifikasjoner enn hva som forventes i Norge.
En annen anbefaling er å stille åpne spørsmål for å få mest mulig informasjon av ditt ukrainske IT-team. For eksempel, når forventer du å levere? Om du ønsker leveransen på la oss si fredag, kan du for eksempel spørre: Hva skal til for at du kan levere på fredag? Dette er anbefalinger for god kommunikasjon generelt.
For mer informasjon om både ukrainsk og norsk forretningskultur og hvordan etablere et godt samarbeid, kan du kontakte Karin Ellis, leder av Ellis Culture.